Помощник генерального директора

от 27 000 до 37 000 руб. до вычета налогов

Волгоград

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Осуществлять подготовку необходимых документов (писем, заявок, приказов по организационно-распорядительной деятельности, по основной деятельности и т.д.).
  • Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
  • Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Общества.
  • Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
  • Организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров, а также материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний и других мероприятий.
  • Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
  • Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта и т. п.).
  • Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности Общества.
  • Осуществлять совместно с бухгалтерией инвентаризацию хозяйства офиса Общества.
  • Осуществлять взаимодействие с арендодателями офисных помещений.
  • Выполнять работу по документационному обеспечению управления персоналом Общества:

— организация своевременного ознакомления новых работников Общества с документацией, а также ознакомление сотрудников под роспись с приказами, распоряжениями руководителя Общества и другими документами по управлению персоналом предприятия;

Требования:

  • Умение пользоваться с оргтехникой;
  • Владение навыками деловой перепиской;
  • Грамотная речь

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ
  • Работа в комфортабельном офисе в центре города
  • Стабильная заработная плата