от 27 000 до 37 000 руб. до вычета налогов
Волгоград
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Осуществлять подготовку необходимых документов (писем, заявок, приказов по организационно-распорядительной деятельности, по основной деятельности и т.д.).
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Общества.
- Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
- Организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров, а также материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний и других мероприятий.
- Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта и т. п.).
- Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности Общества.
- Осуществлять совместно с бухгалтерией инвентаризацию хозяйства офиса Общества.
- Осуществлять взаимодействие с арендодателями офисных помещений.
- Выполнять работу по документационному обеспечению управления персоналом Общества:
– организация своевременного ознакомления новых работников Общества с документацией, а также ознакомление сотрудников под роспись с приказами, распоряжениями руководителя Общества и другими документами по управлению персоналом предприятия;
Требования:
- Умение пользоваться с оргтехникой;
- Владение навыками деловой перепиской;
- Грамотная речь
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- Работа в комфортабельном офисе в центре города
- Стабильная заработная плата